۱۰ دقیقه‌ی آخر یک روز کاری را چطور به پایان برسانیم؟

آیا تا به حال پیش آمده که دقایق پایانی روز کاری تان را باعجله، صرف به پایان رساندن وظایفتان کنید؟ آن ده دقیقه های پایان کار را با چند تغییر کوچک به دقایقی کارآمد تبدیل کنید.

مجله پنجره خلاقیت - ترجمه شادی حسن پور: آیا تا به حال پیش آمده که دقایق پایانی روز کاری تان را باعجله، صرف به پایان رساندن وظایفتان کنید؟ آن ده دقیقه های پایان کار را با چند تغییر کوچک به دقایقی کارآمد تبدیل کنید.

۱. به روزرسانی برنامه هایی که باید انجامشان دهید.

از ده دقیقه پایانی روز کاری تان برای برنامه ریزی کارهای روز بعد استفاده کنید و مطمئن شوید کارهایی که برای روز جاری در برنامه نوشته بودید، همگی انجام شده اند و با فهرستی خالی به سراغ روز بعدی می روید.

پیشنهاد: از ابزاری مانند اپلیکیشن Todoist برای ساماندهی ایده ها، کارها و اهداف روزمره تان استفاده کنید.

10 دقیقه‌ی آخر یک روز کاری را چطور به پایان برسانیم؟

۲. ملاقات های غیرضروری را به روز بعد موکول کنید.

جلساتی که در ساعات پایان روز برگزار می شوند، کارایی زیادی ندارند زیرا سطح انرژی همه افراد پایین آمده است.

پیشنهاد: جلسه را به روز بعد و به ساعتی مناسب تر موکول کنید و این طور توضیح دهید که دوست دارید با انرژی تمام و کمال سر این جلسه حضور داشته باشید.

۳. به خوبی خداحافظی کنید.

خداحافظی دوستانه با همکارانتان باعث بهبود روابط بینابین شده و همچنین نشان می دهد شما دارید محل کار را ترک می کنید (و دیگر وقتی برای انجام کار دیگری ندارید).

پیشنهاد: اگر همکارانتان سخت مشغول انجام دادن کاری هستند و روی آن متمرکز شده اند، فقط با آنهایی که در نزدیکی تان هستند، به آرامی خداحافظی کنید.

۴. میزتان را مرتب و منظم کنید.

50 درصد از وقت باارزش ما صرف کارهای کم اهمیتی مانند پیدا کردن نوشته ها و یادداشت ها می شود. داشتن یک میز کار منظم به شما کمک می کند تا فکری شفاف و اولویت بندی مشخصی برای روزتان داشته باشید.

پیشنهاد: فقط نوشت افزاری را روی میز قرار دهید که هر روز از آن استفاده می کنید و بقیه را به جای دیگری منتقل کنید.

۵. حساب ای میل کاری تان را در گوشی همراه ببندید.

در هنگام ترک کار باید به طور کامل از محیط کاری جدا شوید تا مغزتان بتواند استراحت کند و انرژی خود را بازیابد.

پیشنهاد: نوتیفیکیشن های ای میل را در گوشی همراه خاموش کنید. می توانید از برنامه های پاسخ خودکار استفاده کرده و پیامی مانند «روز بعد و در ساعات کاری با شما تماس خواهم گرفت» برای فرستندگان ای میل ارسال کنید.

۶. به روزی که گذرانده اید فکر کنید.

نوشتن دستاوردهایتان می تواند باعث ایجاد شادی در درازمدت شود. اگر در ده دقیقه پایانی روز کاری تان به روزی که گذشت فکر کنید، باعث می شود در ادامه روز فکر بازتری داشته باشید و دیگر به مسائل کاری نیندیشید.

پیشنهاد: از خودتان دو سوال بپرسید: بزرگ ترین دستاورد امروز چه چیزی است؟ فردا چه کاری را به شکل متفاوتی انجام خواهیدداد؟

۷. به ذهنتان استراحت دهید.

با نوشتن هر آنچه در ذهنتان می گذرد یا چیزهایی که باید به خاطر داشته باشید، آشفتگی های ذهنی تان را کاهش دهید.

پیشنهاد: برگه ای کاغذ بردارید و هرچه را در ذهن دارید فهرست وار یادداشت کنید. سپس آن مسائل را به فهرست برنامه هایی که باید انجام دهید اضافه کنید.