تقاضای سازمان ثبت اسناد از مردم

خبرگزاری ایسنا: رییس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور از مردم تقاضا کرد که در صورت داشتن فرصت و موقعیت برای تبدیل اسناد مالکیت دفترچه ای قدیمی به اسناد مالکیت تک برگ اقدام کنند.

سومین قسمت از ویژه برنامه تلویزیونی "سپهر عدالت" به مناسبت هفته قوه قضاییه و با هدف بیان اقدامات و دستاوردهای سازمان ها و معاونت های دستگاه قضایی کشور با موضوع "سازمان ثبت اسناد و املاک کشور" از شبکه یک سیما پخش شد.

احمد تویسرکانی در این ویژه برنامه ضمن اشاره به اقدامات سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، اظهار کرد: بیش از ۴۰۸ میلیون برگ از پرونده های ثبت اسناد و املاک را در قالب فایل های الکترونیکی ذخیره کردیم. به موجب این اقدام به تدریج گردش فیزیکی پرونده ها در بایگانی ها متوقف شد و در حال حاضر در ۳۰ واحد ثبتی گردش فیزیکی پرونده ها متوقف شده است.

رییس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور با اشاره به آسیب های ناشی از جعل اسناد و جعل هویت در گذشته عنوان کرد: در گذشته بخشی از اسناد به صورت جعلی و با هویت جعلی ثبت می شد و در دفاتر ثبت اسناد و املاک کشور اسناد به صورت جعلی صادر می شد که در این زمینه اقدامات پیشگیرانه ای انجام شده است. در حال حاضر اثر انگشت تمام مراجعین به سازمان ثبت اسناد و املاک اسکن و ذیل مشخصات هویتی در بانک های سازمان ثبت جهت جلوگیری از جعل هویت سازماندهی می شود.

وی خاطرنشان کرد: بنابر گواهی مجامع بین المللی و کارشناسان کشورهای توسعه یافته نحوه ثبت مالکیت‌های صنعتی مطابق با کشورهای پیشرفته دنیا انجام می شود. اقدامات ثبت بین المللی اختراعات و علائم تجاری هماهنگ سازمان جهانی مالکیت معنوی انجام می شود. از دیگر اقدامات این سازمان روزانه حدود ۱۶۵ هزار و ۶۱۶ پیامک از سیستم مرکزی مخابره شده است که این پیامک ها در درجه اول اطلاع رسانی می کند که هزینه خدمتی که دریافت کردید چه میزان است تا از پرداخت وجه اضافی پرهیز می شود.

تویسرکانی یکی از مشکلات جدی در سازمان ثبت اسناد و املاک کشور را به تهیه عکس های هوایی و نقشه های UTM معطوف دانست و تصریح کرد: سازمان ثبت اسناد و املاک کشور توانست با ایجاد یک شبکه مدرن موقعیت یابی جهانی در ۴۱۴ ایستگاه ماهواره ای با محاسبات و مثلث بندی کل عرصه های کشور را تحت پوشش قرار دهد. ۱۰۰۰ دستگاه برای تعیین موقعیت و مختصات با خطای کمتر از ۵ سانتی متر تجهیز شده اند تا اسناد مالکیت را در سیستم کاداستر صادر کنیم.

رییس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور خطاب به مردم، گفت: از مردم استدعا دارم اگر موقعیت و فرصت دارند به دفاتر اسناد رسمی و یا ادارات ثبت اسناد و املاک برای تبدیل اسناد مالکیت دفترچه ای به اسناد تک برگ مراجعه و اقدام کنند. زیرا اسناد قدیمی بعضا اطلاعات کاملی ندارند. کدملی در اسناد ثبت نمی شد. مختصات ملک براساس مختصات جهانی نبود و با سیستم دستی محاسبه می شد که در اسناد مالکیت تحت سیستم کاداستر نواقص رفع شده است. برای جلوگیری از تداخل حقوق باید تمام اسناد مالکیت را تبدیل کنیم.

وی در پایان افزود: در سال ۹۶ در رابطه با معوقات بانک ها ۶۳ هزار و ۹۶۹میلیارد و ۶۰۴ میلیون و ۹۷ هزار و ۱۰۸ ریال را وصول کردیم. بیش از ۱۰ هزار نفر از کارکنان دفاتر اسناد رسمی در گذشته مسئول دفترنویسی بودند که با حذف دفاتر فرصت خوبی فراهم شد تا از ظرفیت نیروی انسانی در قسمت های دیگر استفاده شود. دفترهای دست نویس منشأ بسیاری از تخلفات ثبتی و جعل بود که در حال حاضر به شدت میزان جرایم، تخلفات و اشتباهات ثبتی کاهش پیدا کرد.