کاربردهای پنل پیامکی برای مدیریت ساختمان

پنل پیامکی برای مدیریت ساختمان می‌تواند کاربردهای متنوعی داشته باشد. در زیر، برخی از کاربردهای اصلی پنل پیامکی برای مدیریت ساختمان را ذکر می‌کنیم.

وقتی که شکل زندگی عوض شد و برج‌های بلند، جای خانه‌های باصفا و حیاط‌د‌ار توی کوچه پس‌کوچه‌ها را گرفتند، عبارت‌هایی وارد زندگی شهری شدند که تا‌به‌حال نشنیده بودیم. هیئت مدیره‌ برج، مدیریت ساختمان، شارژ منزل و کلی کلمۀ دیگر که به دنیای ما وارد شدند. این‌ها نشانه این بود که دیگر شهر ما شبیه قدیم‌ها نیست که همسایه‌ها با یکدیگر سلام و احوال‌پرسی کنند و هر روز همدیگر را ببینند. حالا به قدری همه درگیر کار و مشغله هستند که باید کم‌هزینه‌ترین روش را پیدا کنند تا خبرها را به گوش همدیگر برسانند.

مدیر ساختمان هم مفهوم تازه‌ای از زندگی در برج‌های بلند است. او باید هزینه‌های شارژ را از ساکنان واحدها بگیرد و در صورت نیاز جلسه‌هایی را برای هماهنگی بیشتر برگزار کند. تازه اگر یک ساختمان سرایدار داشته باشد، حقوق سرایدار و تعیین وظیفه او هم بر عهده مدیر ساختمان و هیئت مدیره خواهد بود که این مورد معمولاً در برج‌های بزرگ دیده می‌شود.

حالا تصور کنید با این همه دغدغه و شلوغی، هماهنگی بین واحدهای یک برج‌ بلند که گاهی به بیشتر از 100 واحد هم می‌رسد چقدر به وقت و هزینه نیاز دارد؟! راه حل چیست؟ چگونه می‌توانید جلسات مدیریت، هزینه شارژ و کارهای دیگر را به اطلاع همسایگان برسانید که وقت و هزینه مدیر ساختمان را هم نگیرد؟

چارۀ کار: پنل پیامک مجتمع‌ های مسکونی

به نقل از سایت ملی پیامک، چند وقت پیش شام منزل یکی از دوستان مهمان بودیم که در برج بلند و پرجمعیتی هم ساکن هستند. گرم صحبت از کار روزانه و قیمت‌ها بودیم که برای دوستم پیام رسید:

کلی تعجب کردم و گفتم چقدر جالب! مدیر ساختمان از خط خودش با هزینۀ شخصی به همۀ واحدها پیام ارسال می‌کند؟ دوستم گفت نه بابا! برای این همه واحد که نمی‌شود دستی پیامک فرستاد! هیئت مدیره چند وقتی هست که از پنل ارسال اس ام اس ساختمان استفاده می‌کنند تا زمان یادآوری شارژ، جلسات، تبریک عید و کلی پیام‌های متفاوت را با کم‌ترین هزینه و زمان ارسال کنند.

بله! برای مدیریت آسان‌تر و منظم‌تر واحدهای یک مجتمع مسکونی و اطلاع‌رسانی‌های لازم، پنل ارسال اس ام اس مدیریت ساختمان ضروری است.

مزایای پنل ارسال اس ام اس مدیریت ساختمان

با ثبت‌نام و دریافت پنل اس ام اس مجتمع مسکونی از ملی پیامک می‌توان شمارۀ موبایل‌های ساکنان را داخل سامانه ثبت کرد و پیامک‌های اطلاع رسانی و یادآوری را با هزینه بسیار مناسب برایشان فرستاد. اما علاوه‌بر اطلاع‌رسانی‌های معمول، این پنل چه ویژگی‌ها و مزایای مهم دیگری دارد که به مدیریت راحت‌تر یک ساختمان کمک کند؟ ما در ادامه دربارۀ جذاب‌ترین مزایای پنل پیامک مدیریت ساختمان صحبت خواهیم کرد!

ارسال پیامک‌های متفاوت برای هر واحد

یکی از بهترین ابزارهای پنل پیام کوتاه که به مدیریت ساختمان کمک بزرگی خواهد کرد، ارسال پیامک‌ نظیر به نظیر است. ابزار یا ماژول ارسال پیامک متناظر به کمک مدیر ساختمان می‌آید تا بتواند برای هر کدام از واحدها پیام به‌خصوصی با متن متفاوت بفرستد. این پیام‌ها همگی همزمان از یک پنل ارسال می‌شوند و نیازی به داشتن چند پنل مختلف نخواهد بود.

مثلاً مدیر ساختمان در اسفند ماه و با نزدیک شدن سال جدید، می‌خواهد بدهی‌های معوقه‌ شارژ مجتمع را برای واحدهای مختلف بفرستد. هر واحد بدهی متفاوتی دارد که با همسایه‌هایش یکسان نیست. مدیر می‌تواند نام فرد، هزینه بدهی شارژ و متن اختصاصی هر واحد را با ترتیب مشخص در فایل متنی یا در اکسل ذخیره و برای ارسال در سیستم آپلود کند. مانند مثال زیر:

با پنل اس ام اس و ابزار ارسال متناظر، این اطلاع‌رسانی به سادگی انجام می‌شود و دیگر نیازی به اعلام در بورد مجتمع نیست. پس از بارگذاری فایل متنی یا اکسل در پنل، پیامک در زمان تعیین‌شده ارسال می‌شود و مدیریت می‌‎تواند گزارش کامل آن را داشته باشد.

نظرسنجی دیگر زمان‌بر نیست

شاید یکی از کاربردی‌ترین ابزارها را، که مدیر هر ساختمان به آن نیاز دارد، بتوان ماژولی دانست که به آسانی از ساکنین نظرسنجی کند. تصور کنید که هر چقدر یک برج بزرگ‌تر باشد، هماهنگی جلسات آن چقدر سخت‌تر می‌شود. تا همین چند سال پیش، زمان برگزاری جلسات از طریق بورد ساختمان به اطلاع ساکنان می‌رسید. برای همین بعضی از همسایگان به دلیل کمبود وقت نمی‌توانستند در جلسات شرکت کنند. اما حالا مدیر ساختمان تنها با پنل اس ام اس مجتمع مسکونی می‌تواند دربارۀ زمان برگزاری جلسات از ساکنان نظرسنجی کند.

مثلاً برج‌های آ اس پ تهران در اتوبان کردستان را در نظر بگیرید. این مجتمع سه برج A  و B و C دارد، که هر کدام شامل واحدهای مسکونی زیادی می‌شوند. مدیر ساختمان به سادگی می‌تواند بعد از ورود به پنل با ابزار مخصوص نظرسنجی، همزمان پیامک زیر را برای تمام همسایگان بفرستد:

این پیام برای تمام واحدها ارسال می‌شود تا ساکنان نظر خود را اعلام کنند و گزارش آن هم در پنل مدیریت قرار می‌گیرد. حالا مدیر ساختمان با کمترین هزینه و زمان ممکن از نظر تمام همسایه‌ها را می‌داند و بنا به رای اکثریت، زمان جلسه را تعیین می‌کند.

خبرها و اطلاع‌رسانی در ساختمان

نظرسنجی کمک کرد تا بتوانیم برای زمان جلسه تصمیم نهایی را بگیریم؛ حالا می‌خواهیم تاریخ جلسه را به همسایه‌ها اعلام کنیم. این بار ابزار ارسال پیامک انبوه سامانه ملی پیامک به مدیر مجتمع کمک می‌کند تا پیام:

برای همه ارسال شود. به این روش تمام ساکنان در جریان جلسه قرار خواهند گرفت و دیگر خبری از اطلاع‌رسانی در بورد مجموعه و دردسرهای آن نیست.

علاوه‌بر این، بعضی وقت‌ها آسانسور نیاز به تعمیر و بررسی فنی دارد؛ یا ممکن است آب ساختمان چند ساعت به دلایلی قطع شده باشد. همۀ این موارد نیاز به اطلاع‌رسانی دارند که با پنل اس ام اس مجتمع مسکونی در زمان کم و با هزینۀ پایین برای همسایگان ارسال خواهد شد. بسیاری از ساکنان به دلیل مشغله کاری بورد را نگاه نمی‌کنند، اما گوشی موبایل بارها در طول روز چک می‌شود؛ بنابراین پنل اس ام اس مجتمع مسکونی از ضروری‌ترین نیازهای مدیران ساختمان است؛ به‌ویژه در برج‌های پرجمعیت مانند برج آ اس پ یا برج تهران.

بهترین راه‌حل برای یادآوری‌های مهم

یادآوری برخی هزینه‌ها، پرداخت شارژ و قبوض و... یکی از وقت‌گیرترین وظایف مدیر مجتمع است. همان‌طور که می‌دانید برج‌ها و مجتمع‌های بزرگ هر ماه هزینه‌های زیادی دارند. حقوق سرایدار، هزینه نظافت، بررسی فنی آسانسور و بسیاری موارد دیگر، همگی از هزینه‌های مجتمع‌های مسکونی، تجاری یا اداری است؛ مسائلی که باید توسط هیئت مدیره برنامه‌ریزی شود. ساکنان و همسایگان مجتمع‌های بزرگ باید در زمان تعیین‌شده مبلغ شارژ یا قبض را واریز کنند؛ اما با توجه به این‌همه دغدغه عجیب نیست که پرداخت‌های ضروری ساختمان فراموش شود. حالا راهکار چیست؟

سامانه ارسال اس ام اس مدیریت ساختمان برای حل این مشکل، ابزار ارسال پیامک زماندار را در اختیار شما قرار داده است تا در بازۀ زمانی مشخص بتواند به‌صورت هفتگی، ماهانه و سالانه نکات مهم را به ساکنان یادآوری کند.

مدیر ساختمان بعد از راه‌اندازی پنل اس ام اس مجتمع مسکونی می‌تواند شماره ساکنان را به‌صورت دفترچه تلفن، فایل متنی و یا فایل اکسل وارد کند. سپس کافی است که زمان ارسال پیام را مشخص کند تا پیامک یادآوری برای همه ارسال شود.

مثلا در پایان هر ماه مدیریت می‌تواند پیام:

را برای ساکنان بفرستد.

تذکراتی که هر ساختمان به آن نیاز دارد

مجتمع‌های بزرگ معمولاً سروصدای زیادی به همراه دارند؛ به‌خصوص که در سال‌های اخیر در بسیاری از برج‌ها، کافی‌شاپ و رستوران هم دایر شده است. بسیاری از ساکنین از سروصدای آزاردهندۀ محیط مخصوصاً آخر هفته‌ها شکایت دارند و تا پیش از این هم از مدیریت می‌خواستند که به صورت تذکر بدهد. اما حالا با پنل اس ام اس مجتمع‌ های مسکونی دیگر نیازی به حضور مدیر ساختمان و تذکر این موارد نیست. تنها کافی است مدیر با ارسال اس ام اس نکاتی را از سوی هیئت مدیره اطلاع یا تذکر دهد.

مثلاً مجتمعی مانند اکباتان تهران را در نظر بگیرید که علاوه‌بر قسمت مسکونی شامل واحدهای تجاری یا تعداد زیادی رستوران و کافی شاپ هم می‌شود. تصورش را بکنید بعضی زمان‌ها، سروصدای زیاد یا حتی حجم زیاد زباله‌ها چقدر می‌تواند آسایش را از همسایگان بگیرد. در این‌ موارد مدیر با پنل ارسال اس ام اس مدیریت ساختمان می‌تواند پیام هایی مانند:

را برای ساکنان ارسال کند.

پیامک‌های مناسبتی

پنل ارسال پیامک مدیریت ساختمان این امکان را در به مدیریت و هیئت مدیره می‌دهد که بتوانند برخی مناسبت‌ها از جمله اعیاد مختلف، سال نو‌ و مناسبت‌های ویژه را به ساکنین تبریک و یا ایام سوگواری را تسلیت بگویند. همچنین اگر خدای نکرده کسی از ساکنین فوت کرد، پیامک تسلیت از طرف همه ساکنین و مدیریت برای فرد عزادار فرستاده می‌شود.

نکات آپارتمان‌نشینی

شاید خیلی از شما خاطره خوبی از بعضی همسایه‌هایتان نداشته باشید! سروصدای زیاد بعد از نیمه‌شب، پخش موزیک بلندی که در کل ساختمان می‌پیچد و یا مهمانی‌های پشت‌سرهم، همگی از مواردی هستند که برای همه ما آزاردهنده است.

در این‌ مواقع هم گاهی اوقات مدیر ساختمان شخصاً به بعضی واحدها تذکر می‌دهد؛ اما در بسیاری مواقع نیاز است پیام‌هایی به‌عنوان فرهنگ آپارتمان‌نشینی یادآوری شود. مثلاً ارسال پیام‌هایی با متن:

به‌عنوان نکات مهم فرهنگ آپارتمان‌نشینی به‌صورت انبوه از طریق پنل ارسال اس ام اس مدیریت ساختمان برای همه ارسال می‌شود و تنها چند دقیقه وقت مدیر مجموعه را خواهد گرفت.

به وقت دورهمی!

علی‌رغم زندگی مدرن و جدیدی که این روزها در آپارتمان‌نشینی شهرهای بزرگ و کوچک به چشم می‌خورد، هنوز بسیاری از مجتمع‌های مسکونی روحیه قدیمی را حفظ کرده‌اند و همیشه زمان‌هایی هم برای دورهمی دارند. روف‌گاردن آپارتمان‌های بزرگ و آلاچیق‌های مجموعه بهترین بهانه برای دورهمی‌های شبانه و آخر هفته است. اطلاع‌رسانی و قرار و مدار این دورهمی‌ها به سادگی با پنل اس ام اس برای همۀ واحدها ارسال می‌شود و دیگر نیازی به تلفن زدن مکرر و یا اعلام در بورد نیست.

راهنمای خرید بهترین پنل پیامک مجتمع های مسکونی

حالا که با فواید و امکانات متفاوت و کاربردی پنل پیامک مدیریت ساختمان آشنا شدید، بهتر است که پنل اختصاصی مجتمع خودتان را داشته باشید. بعد از ثبت‌نام برای دریافت پنل اس ام اس، مدیر مجموعه یک میز کار مجازی دارد که با استفاده از آن می‌تواند با ابزارهای مختلف، به تعداد دلخواه برای همسایگان پیامک ارسال کند. تمام قسمت‌های پنل توسط کارشناسان ما آموزش داده خواهد شد و فایل راهنما هم برای شما قابل دانلود است. البته توجه کنید که برای استفاده از سامانه، باید شماره موبایل همۀ ساکنین ساختمان را داشته باشید و آن را به‌صورت دفترچه تلفن، فایل اکسل یا فایل متنی در پنل ثبت کنید. از طرفی، بسیاری از واحدها نگران هزینۀ ارسال پیامک هستند و حتی بعضی از آن‌ها با افزایش هزینه شارژ هم مخالفت دارند.

حالا سوال این‌جاست که چه پنلی با کمترین هزینه، امکان ارسال پیامک برای مجتمع مسکونی را در اختیار ما قرار می‌دهد؟

البته برای انتخاب بهترین پنل پیامکی به‌غیر از قیمت، باید به موارد دیگری مثل پشتیبانی و امکان تست هم توجه کنید که در ادامه در موردشان بیشتر توضیح می‌دهیم.

پشتیبانی؛ رمز موفقیت

پیش از خرید پنل اس ام اس برای مدیران ساختمان، همیشه و همیشه یادتان باشد که پنل انتخابی شما باید حتماً یک پشتیبانی خوب با بهترین کارشناسان فنی داشته باشد تا در صورت بروز مشکل یا برای انتخاب ماژول‌های کاربردی، تیم پیشتیبانی به خوبی بتواند شما را راهنمایی کند. ملی پیامک با تیمی از بهترین کارشناسان فنی، نه تنها در طول هفته بلکه در روزهای تعطیل و آخر هفته هم برای راهنمایی و مشاوره در خدمت شما است.

امکان تست پیامک‌های ارسالی

آخرین نکته این‌که یادتان باشد که یک پنل اس ام اس خوب به شما امکان تست ارسال اس ام اس را هم می‌دهد؛ یعنی با انتخاب هر نوع پنلی این حق را خواهید داشت که در ابتدا یک پیامک تست ارسال کنید تا بتوانید با اطمینان کامل خرید خودتان را انجام دهید.

مدیریت ساختمان به روش مدرن

حتماً حالا با ما هم‌نظر هستید که برای ارسال پیامک اطلاع‌رسانی، شیوه سنتی چقدر زمان‌بر و پرهزینه است؛ اما جای نگرانی نیست! همین حالا و در کمتر از 5 دقیقه می‌توانید در ملی پیامک ثبت ‌نام و ابزار مورد نظرتان را برای ارسال اس ام اس انتخاب کنید. پنل اس ام اس مجتمع‌ مسکونی ملی پیامک این امکان را فراهم کرده تا بتوانید برای هر متن پیامکی، از یک ماژول اختصاصی استفاده کنید.

اگر باز هم نیاز به اطلاعات بیشتر و یا مشاوره دارید با شماره ۰۲۱۶۳۴۰۴  تماس بگیرید؛ با کارشناسان فنی ملی ‌پیامک با راهنمایی شما کمک‌تان می‌کنند زودتر و آسان‌تر به هدف‌تان برسید.